AGB – Rahn Endurance Sports

Allgemeine Geschäftsbedingungen

des Rureifel-Trail und der Rureifel-Wanderung 2024

§ 1 Anwendung – Geltung
(1) Der Rureifel-Trail und die Rureifel-Wanderung (im Folgenden RET und REW genannt) ist eine Veranstaltung der Rahn Endurance Sports Firma.

(2) Die AGB werden im Internet unter www.rureifel-trail.com veröffentlicht. Sie sind in ihrer bei der Anmeldung jeweils gültigen Fassung Bestandteil des Vertrags zwischen Veranstalter und Teilnehmer:innen.

(3) Da der Rureifel-Trail auch zum Regio-Aachen-Laufcup zählt, werden die Ergebnisse der drei Trail-Distanzen (RET13, RET22, RET50) auch an "GO Timing - URSECH.de", Uwe Renz, Gartenweg 177, 06577 An der Schmücke weitergeleitet.

§ 2 Teilnahmebedingungen – Sicherheitsmaßnahmen
(1) Startberechtigt sind alle gesunden, erfahrenen und gut trainierten Läufer:innen und Wanderer:innen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Startberechtigt für den 13 km langen Trail sind alle Personen ab 16 Jahren, über die 22 km und 50 km langen Trails beträgt das Mindestalter 18 Jahre. Für die 13 km und 20 km langen Wanderungen sind alle Jahrgänge ab 2008 teilnahmeberechtigt. Jüngere Jahrgänge dürfen auch teilnehmen (kostenlos), müssen dies jedoch in Begleitung mit ihren Eltern oder einer anderen berechechtigten Person tun. 
Jede(r) Teilnehmer:in trägt die volle, persönliche Verantwortung für seinen/ihren Gesundheitszustand. Sie müssen sich der Distanz und Besonderheit (Regen, Wind, Kälte, evtl. Schnee, Höhenmeter) der Veranstaltung bewusst sein und sich darauf entsprechend vorbereiten. Teilnehmen kann jede(r), der sich ordnungsgemäß angemeldet und registriert hat und im Besitz einer offiziellen Startnummer des/der RET/REW ist.

(2) Organisatorische Maßnahmen werden den Teilnehmer:innen vom Veranstalter vor Beginn der Veranstaltung bekannt gegeben. Den Anweisungen des Veranstalters und seines entsprechend kenntlich gemachten Personals ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer:innen 
gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des Betreffenden/der Betroffenen von der Veranstaltung und/oder die Disqualifizierung auszusprechen. Rechtlich bindende Erklärungen können gegenüber den Teilnehmer:innen nur von dem hierfür befugten 
Personenkreis des Veranstalters abgegeben werden. Der Teilnehmer erklärt ausdrücklich, die im Veranstaltungszeitraum geltenden Covid-19-Massnahmen des Veranstalters und der Behörden anzuerkennen und strikt zu befolgen!

(3) Alle in der Ausschreibung und in ergänzenden Anweisungen enthaltenen Reglements, Hinweise und Vorgaben begründen eine unmittelbare Vertragspflicht des/der Teilnehmers/Teilnehmerin. Ansprüche aller Art, die im Zusammenhang mit dem Vertrag bzw. den von der Rahn Endurance Sports Firma erbrachten Leistungen stehen, hat der/die Teilnehmer/Teilnehnerin nach Ende der Veranstaltung innerhalb eines Monats nach dem vertraglich vorgesehenen Ende des/der RET/REW, gegenüber der Rahn Endurane Sports Firma geltend zu machen.

§ 3 Anmeldung – Teilnahmegebühr – Anmeldebestätigung – Zahlungsbedingungen –
Rückerstattung – Storno – Versicherung

(1) Die Anmeldung erfolgt online auf der Website www.rureifel-trail.com. Die Anmeldung ist für die Teilnehmer:innen verbindlich. Nach vollständiger Durchführung der Registrierung erhalten die Teilnehmer:innen hierüber eine Bestätigung, die den verbindlichen Vertrag über die Teilnahme
 an der Veranstaltung bestätigt und somit erklärt. Die Zahlung ist in voller Höhe direkt bei der Anmeldung fällig.

(2) Die Teilnahmegebühren für die einzelnen Distanzen betragen:

Startgeld Trail:
13 km 18 Euro bis 31.12.2023 - 20 Euro Basispreis bis 20.03.24 - 25 Euro ab 21.03. bis 17.04.2024

13 km mit Hund 18 Euro bis 31.12.2023 - 20 Euro Basispreis bis 20.03.24 - 25 Euro ab 21.03. bis 17.04.2024

22 km 25 Euro bis 31.12.2023 - 30 Euro Basispreis bis 20.03.24 - 35 Euro ab 21.03. bis 17.04.2024

50 km 50 Euro bis 31.12.2023 - 58 Euro Basispreis bis 20.03.24 - 63 Euro ab 21.03. bis 17.04.2024

Startgeld Wanderung:
13 km 18 Euro bis 31.12.2023 – 20 Euro Basispreis bis 20.03.2024 – 25 Euro ab 21.03. bis 17.04.2024

20 km 23 Euro bis 31.12.2023 – 28 Euro Basispreis bis 20.03.2024 – 30 Euro ab 21.03. bis 17.04.2024

Weitere Infos auf der Website unter der jeweiligen Distanz. Nachmeldungen (zzgl. 5 Euro) sind online bis 60 Minuten vor dem jeweiligen Start möglich.

(3) Bei der Online-Anmeldung habt Ihr auch die Möglichkeit Euren Startplatz (gegen eine Gebühr in Höhe von 15 Euro):

1) auf eine kürzere Strecke umzubuchen oder
      

2) die Übertragung des Startplatzes an eine andere Person innerhalb der Distanz oder
      

3) Ihr verschiebt eure Teilnahme auf das nächste Jahr.

Dieser Vorgang muss bis zum 31.03.2024 23:59 Uhr abgeschlossen sein. Wenn keine Umbuchungsgebühr in Höhe von 15 Euro (Häkchen anklicken) bei der Online-Anmeldung gezahlt wird, könnt Ihr keine der drei genannten Leistungen in Anspruch nehmen und die Anmeldegebühr kann nur teilweise zurückerstattet werden (siehe Stornierungsbedingungen Punkt 8), daher bitte bei der Online-Anmeldung die gewünschte Option wählen und den Haken bei mit oder ohne Umbuchungsmöglichkeit setzen. Die 15 Euro werden dann direkt bei der Online-Anmeldung mit abgebucht. Wenn Ihr dann tatsächlich von einer der drei Optionen gebraucht macht, müsst Ihr, unter Angabe der gewünschten Option 1, 2 oder 3, dies schriftlich bis zum 31.03.2024 23:59 Uhr über das Kontaktformular angemeldet werden. Wenn eine Startplatzverschiebung ins nächste Jahr gewünscht wird, wird dem/der Teilnehmer:in ein Wertgutschein zum Anmeldestart für das Jahr 2025 per Mail zugesendet. Im Falle einer Nichtteilnahme am/an der RET/REW 2024 und keiner Entrichtung der Umbuchungsgebühr von 15 Euro bei der Online-Anmeldung verweisen wir auf die Stornierungsbedingungen unter Punkt 8.

(4) Die Zahlungen erfolgen per SEPA-Lastschrift.

(5) Der Veranstalter versendet an die Teilnehmer:innen nach Erhalt der Anmeldung und Eingang des Teilnahmebeitrags eine Anmeldebestätigung. Der Veranstalter behält sich vor, eine(n) Teilnehmer:in jederzeit zu disqualifizieren und/oder von der Veranstaltung auszuschließen. Gründe könnten sein, dass der/die Teilnehmer/Teilnehmerin bei der Anmeldung falsche Angaben zu personenbezogenen Daten gemacht hat, er/sie einer Sperre unterliegt (internationaler oder nationaler Verband) oder der Verdacht besteht, dass der/die Teilnehmer/Teilnehmerin unerlaubte Mittel (Doping) benutzt und trotzdem an den Start gehen möchte.

(6) Wichtig: Der/die Teilnehmer/Teilnehnerin erhält nur gegen Abgabe seiner unterschriebenen Haftungserklärung (Haken bei Anmeldung) - im Rahmen der Registrierung - seine Startunterlagen. Das Abholen der Startnummer ist von dem/von der Teilnehmer/Teilnehmerin persönlich durchzuführen.

(7) Die Rahn Endurance Sports Firma kann den/die Teilnehmer/Teilnehmerin von der Veranstaltung ausschließen/den Vertrag mit dem/der Teilnehmer/Teilnehmerin kündigen, wenn:


– er/sie gegen das Reglement und/oder die Regeln und Hinweise (vor oder während der Veranstaltung) verstößt;


– er/sie die Veranstaltung nachhaltig stört oder sich oder andere gefährdet;

– er/sie den Anweisungen der Veranstaltungsleitung bzw. der/den Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen nicht Folge leistet;


– er/sie sich in solchem Maße vertragswidrig verhält, dass die sofortige Aufhebung des Vertrags gerechtfertigt ist.

Kündigt die Rahn Endurance Sports Firma den Vertrag mit dem/der Teilnehmer/Teilnehmerin, so erhält sie den Anspruch auf die Teilnahmegebühr.

(8) Es gelten folgende Stornierungsbedingungen:


– Bei Stornierung bis zum 31.03.2024 erstatten wir 50 % der Startgebühr;


– Nach Ablauf dieser First erfolgt keine Rückerstattung des Startgeldes mehr.

   Daher bitte von der Umbuchungsgebühr gebrauch machen, wenn Ihr Euch absichern möchtet (siehe Punkt 3);

– Die Rückerstattung erfolgt innerhalb von etwa zwei Wochen nach Erhalt der schriftlichen Stornierung (keine Nennung von

   Gründen nötig).

(9) Eine Stornierung der vorliegenden Anmeldung durch den/die Teilnehmer/Teilnehmerin kann nur schriftlich erfolgen.

§ 4 Ausfall der Veranstaltung – Nichtantreten
(1) Bei Ausfall der Veranstaltung bzw. einzelner Streckenabschnitte aufgrund höherer Gewalt (z.B. schlechtes Wetter, Pandemien), Nichtantritt oder Abbruch des Rennens aus Gründen, welche der Veranstalter nicht zu vertreten hat, hat der/die Teilnehmer/Teilnehmerin keinen Anspruch auf Rückerstattung/anteilige Rückerstattung der Teilnahmegebühr und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden wie Anreise- oder Übernachtungskosten.

(2) Tritt ein(e) gemeldete(r) Teilnehmer:in nicht zum Start an, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Teilnahmegebühr.

§ 5 Haftungsausschluss
(1) Mit der vorgegebenen Registrierung meldet sich der/die Teilnehmer/Teilnehmerin verbindlich zu der von ihm/ihr gewählten Veranstaltung der Rahn Endurance Sports Firma an und versichert dabei ohne weitere Prüfung durch den Veranstalter, über die in Punkt 1 des Reglements genannten speziellen Vorerfahrungen und –Kenntnisse zu verfügen.

(2) Schadensersatzansprüche des/der Teilnehmers/Teilnehmerinnen gegenüber dem Veranstalter, gleich aus welchem Rechtsgrund, sind ausgeschlossen. Dies gilt nicht, soweit der Veranstalter, seine gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt haben oder für Schäden, die der Veranstalter zu verantworten hat, wie der Verletzung des Lebens, des Körpers, der Gesundheit oder wesentlicher Vertragspflichten zwingend gehaftet wird.

(3) Der/die Teilnehmer/Teilnehmerin erklärt sich dazu bereit, sich Kontrollen zu unterziehen, die vom Veranstalter angeordnet werden.

(4) Der/die Teilnehmer/Teilnehmerin kennt und akzeptiert vollumfänglich die Teilnahmebedingungen und das gültige Reglement. Er erklärt ausdrücklich, dass er alle darin enthaltenen Regeln, Vorschriften und Bedingungen vollständig gelesen, verstanden und akzeptiert hat.

(5) Der/die Teilnehmer/Teilnhmerin erklärt mit seiner/ihrer Unterschrift die Teilnahme an der Veranstaltung auf eigenes Risiko und dass er ausreichend gegen Unfälle (auch im Ausland) versichert ist.

(6) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des/der Teilnehmers/Teilnehmerinnen im Zusammenhang mit der Teilnahme an diesem Event. Der/die Teilnehmer/Teilnehmerin erklärt mit Veranstaltungsbeginn verbindlich, dass gegen seine/ihre Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen und sein/ihr konditionelles Leistungsniveau den Anforderungen eines/einer derartigen Ausdauerwettkampfes/Wanderung entspricht. Er/sie hat selbst für die einwandfreie Ausrüstung laut Reglement zu sorgen.

(7) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für verloren gegangene Wertgegenstände, Bekleidungsstücke und Ausrüstungsgegenstände.

(8) Der Veranstalter haftet nicht für Leistungsminderungen, die dadurch eintreten, dass der/die Teilnehmer/Teilnehmerin aufgrund gesetzlicher Vorschriften und/oder behördlicher Anordnungen an einer Teilnahme ganz oder teilweise gehindert ist.

(9) Bei Beauftragung Dritter durch den/die Teilnehmer/Teilnehmerin oder den Veranstalter z.B. die Alarmierung von Rettungsdiensten sind die dabei entstehenden Kosten durch den/die Teilnehmer/Teilnehmerin selbst zu tragen bzw. hat der Veranstalter das Recht, eventuell entstandene Kosten von dem/von der Teilnehmer/Teilnehmerin einzuziehen.

(10) Es wird dringend empfohlen, eine private Auslandskrankenversicherung abzuschließen, die auch Hubschraubereinsätze und Rückholtransporte beinhaltet.

§ 6 Datenerhebung und –verwertung
(1) Mit der Anmeldung erklärt der/die Teilnehmer/Teilnehmerin, dass er/sie damit einverstanden ist, dass die in der Anmeldung genannten Daten für Zeitnahme, Platzierung und Ergebnisse erfasst und an Dritte sowie zur Veröffentlichung im Internet weitergegeben werden dürfen.

(2) Die bei der Anmeldung von dem/von der Teilnehmer/Teilnehmerin angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und nur zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (§ 28 BundesdatenschutzG). Mit der Anmeldung willigt der/die Teilnehmer/Teilnehmerin in eine Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein.

(3) Der/die Teilnehmer/Teilnehmerin erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner/ihrer Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, sozialen Medien (Facebook, Instagram, Veranstaltungswebsite, Rahn Endurance Sports Homepage, Youtube, etc.) ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. Außerdem erklärt sich der/die Teilnehmer/Teilnehmerin mit der Weitergabe seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Zusendung von Fotos einverstanden, die von einer vom Veranstalter beauftragten Firma (wird noch bekannt gegeben) produziert werden. Hiermit erklärt der/die Teilnehmer/Teilnehmerin jedoch nicht zugleich, dass er ein solches Foto kaufen möchte.

(4) Der/die Teilnehmer/Teilnehmerin erklärt sich mit der Veröffentlichung seines/ihres Namens, Vornamens, Geburtsjahres, Teamnamens, seiner Startnummer und seiner/ihrer Ergebnisse (Platzierungen und Zeiten) in allen veranstaltungsrelevanten Printmedien (Teilnehmerliste, Ergebnisliste etc.) und in allen elektronischen Medien wie dem Internet einverstanden.

(5) Der/die Teilnehmer/Teilnehmerin kann der Weitergabe und der Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten gegenüber dem Veranstalter schriftlich oder per E-Mail widersprechen.

(6) Mit der Angabe der E-Mail-Adresse erklärt sich der/die Teilnehmer/Teilnehmerin einverstanden, dass die Rahn Endurance Sports Firma diese für das Versenden von Informationen an ihn/sie nutzen darf.

§ 7 Verjährung
Ansprüche des/der Teilnehmers/Teilnehmerin gegenüber der Rahn Endurance Sports Firma, gleich aus welchem Rechtsgrund, verjähren nach einem Jahr ab dem vertraglich vorgesehenen Veranstaltungsende.
Gerichtsstand für Streitigkeiten aus dem mit dem Teilnehmer geschlossenen Vertrag ist Düren. Auf das gesamte Rechts- und Vertragsverhältnis zwischen der Rahn Endurance Sports Firma und dem/der Teilnehmer/Teilnehmerin findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung.

Veranstalter und Organisation:

Rahn Endurance Sports  – Fabian Rahn

Im Roßbroich 2b


D-52393 Hürtgenwald

M: +49 (0) 15234585887

E: fabian.rahn@web.de
      

www.rureifel-trail.com